货代软件从最初的制单功能逐步发展为单证综合管理及多功能输出（打印、传真、email、MSN、存为文件、批量输出）、货物状态管理、收付费用管理、结算管理、发票管理、帐务管理等；从输出最基本的数据统计报表到数据图形化报表、智能报表、辅助决策分析等；从业务管理发展到行政管理（OA）、客户服务(EB)等功能。货代软件集成的功能越来越多，模块功能越来越细。这也提高了货代软件供应商的进入门槛。成熟的货代软件供应商所提供的货代软件业务流程顺畅、功能细、人性化。

由于货代公司逐步朝着集团化方向发展，所以对软件提出了数据集中和分布管理的要求。即要求数据集中在同一服务器来存储有要求各个分公司可以独立管理数据，当然这样对服务器和带宽的要求也比较高。另外网络化还体现在一些数据是可以随时在互联网上查询的到，这样方便公司管理人员或者人员出差时候对数据的管理。随着SaaS模式的出现以及国内高昂的带宽成本、政府及微软反盗版决心的增强，SaaS模式的货代软件会成为中小企业的一个最佳选择。

货代软件逐步由以往的单一解决企业内部业务转向整个物流供应链条各环节的信息交互，建立行业社区环境。如，与厂外贸公司、外贸工厂、船公司、航空公司、保险、银行、车队、报关行，货代同行、仓储公司等的信息互动。同时，货代软件厂商试图打破原来的各个软件厂商之间数据不能交互的局面，成立软件联盟，通过整合，建立统一的数据接口，保证联盟内的软件用户能实现数据对接，从而诞生新的服务，如数据物流。目前，奥林科技旗下的大掌柜产品首先在国内发起这方面的倡议，改变以往货代软件企业之间有你没有的竞争局面，成立数据交互中心，方便使用不同货代软件的货代企业间进行业务协同，进行在线交易，实现跨地区、跨应用平台的电子商务通道，并向客户提供在线交易、金融物流等增值服务，各软件企业之间进行相应的利益分配，从而建立良性的物流信息化生态环境。