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一文讲透小企业业财一体化软件4用业财一体化软件前后对比进销存单据一键生成凭证业务财务数据实时出

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所以现在很多企业的现状会是说我们的业务系统和财务系统是两套,来到我们的第4个问题,业务财务业财一体化需要解决的问题,那其实我们会知道说在没有这个业财一体化的时候呢,一个公司的业务员和会计还是这么做账的,那他呢,通常做账方式是各个,就像刚才说到的啊,采购部、销售部啊,各个部门他自己有自己的系统,可能自己各自在Excel做账,做完账之后买了商品,他要付款的时候,你要拿着手工供应商给你的那个单子和拿着这深圳软件公司个请款单,对吧?填好单子之后手工的或者在自己的软件上做好,然后拿到财务部去请款啊,对吧?那这一部分呢,是割裂的,你因为都在线下嘛,手工的完了之后,财务部拿着你的这个原始的这个单子,财务部要手工录入,手工录入凭证,这就回到我们上刚才说的财务在手工做凭证啊,那所以PCB软件这个业务系统和财务系统都是独立的啊,然后呢,就是当一个公司工作凭。量非常大的时候呢,其实财务的工作还是非常大的,而且是没有办法跟前端的业务关联起来啊,就是没有办法控制到业务的这个风险,那当我们有业态一体化的时候呢,我们的作业流程会是这样子的,首先我们在态一体化一套PCB生产软件软件上面,一套软件上面就像我们这个是一套软件一样,我们的业务财务是在一套软件上,那在这套软件之后呢,我们采购销售的人自己去做,在自己的板块里头,比如说在这个板块里头,采购的人在这里录入,销售的人在这里录入,录入相应的这个单据,比如销售的人录入各自己的这个销线路板生产软件货单录录入各自自己的销货单,日常的业务哈呢,录完之后呢,它其实会自动的传到财务的这个总账的凭证,那怎么传呢?其实我们在总账这里有一个智能凭证中心,它可以将我们的业务单据直接的批量的去生成我们的这个财务的凭证,在这里,是可以有这个功能的,好,那从这里可以看到呢,我们的采购销售人员将数据录入到系统,自动生成凭证,那财务呢,就不需要手工录入员。是凭证了,那所以业财一体化呢,是将我们公司的业务和财务系统打通,记账自动化,业务和财务数据就是全部自动生成凭证啊,降低这个出错率,提高工作效率啊,就财务再也不用手工去录凭证了,不用等等着收单子,然后日常记账啊,而且而是可以把我们的财务的工作往前端移,然后随时去发现我们业务系统当中的一个问题,比如说一个管理会计,他发现说地质一号品,可以去分析账簿,然后发现我们的生产啊,采购啊,销售的环节的问题,然后去做进一步的业务的指导的改进。

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